Samstag gehört der Familie — nicht dem Büro.
WhatsApp-Chat einfügen oder als Export hochladen — Offertix liest Text, Sprachnachrichten und Fotos und gibt dir ein fertiges PDF-Angebot zurück. GoBD-ready, DSGVO-konform.
Kunde: Herr Weber
online
Angebot Nr. 2024-082
Datum: 15.10.2024
Leistungsumfang
Zeitersparnis
bis zu 85%
Warum Handwerker Offertix lieben
Digitale Präzision trifft auf Handwerkstradition. Wir kümmern uns um den Papierkram, damit du dich auf deine Projekte konzentrieren kannst.
Omnichannel-Erfassung
Egal ob Sprachnachricht vom Kunden auf der Baustelle oder ein zerknittertes Foto von einer Handskizze – unsere KI versteht den Kontext und extrahiert alle relevanten Daten für dein Angebot.
Rechtssicher
Volle GoBD-Konformität und Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Deine Daten und die deiner Kunden sind sicher.
- DSGVO-Konform
- TLS-Verschlüsselung
- EU-Hosting Frankfurt
Turbo-Angebote
Von der WhatsApp-Nachricht bis zum versandfertigen PDF in unter 60 Sekunden. So gewinnst du mehr Aufträge.
Meisterhafte Präzision
KI-gestützte Kalkulationen vermeiden Rundungsfehler und vergessen keine Positionen mehr. Professionell gestaltete PDFs, die deinen Betrieb perfekt repräsentieren.
In 30 Sekunden zur fertigen Rechnung.
Drei Schritte. Kein Training, keine Buchhaltungs-Vorkenntnisse, kein Abo-Zwang.
WhatsApp-Chat hochladen
Chat-Verlauf mit deinem Kunden als Text einfügen oder die Export-Datei aus WhatsApp (.txt / .zip mit Medien) hochladen.
KI liest die Anfrage
Positionen, Mengen, Adresse und Wunschtermin werden aus Text, Sprachnachrichten und Fotos extrahiert. Du prüfst und passt an.
PDF verschicken
Ein Klick erzeugt das PDF mit deinem Briefkopf. Versenden per E-Mail oder als Download — fertig zum Weiterleiten an den Kunden.
Transparente Preise. Kein Kleingedrucktes.
Starte kostenlos mit 5 Dokumenten — oder teste Basic und Pro 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
- 5 Angebote/Rechnungen lebenslang
- WhatsApp-Chat einfügen oder .txt hochladen
- Eingangsrechnungen manuell erfassen
- Offene-Posten-Übersicht
- PDF mit deinem Briefkopf
- 1 Nutzer
- E-Mail-Support in 48 h
- Unbegrenzt Angebote, Rechnungen & Eingangsrechnungen
- WhatsApp-Export mit Medien (Fotos + Sprachnachrichten)
- KI-Positionsvorschläge aus deiner Historie
- KI-Belegscan: Foto/PDF rein, Daten extrahiert
- EÜR- und UStVA-Auswertungen pro Quartal
- Steuerberater-Sammelexport (CSV)
- E-Rechnung (ZUGFeRD + XRechnung)
- Reverse-Charge & Kleinunternehmer im PDF
- Kunden-, Lieferanten- & Leistungskatalog
- GoBD-konformes Beleg-Archiv
- Ohne Offertix-Branding im PDF
- E-Mail-Support in 24 h
- Alles aus Basic
- Bis zu 5 Nutzer
- Mehrere Briefköpfe / Firmen
- Automatisches Mahnwesen (3-stufig)
- Abschlags- & Teilrechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen (Wartung, Abos)
- DATEV-XML-Schnittstelle (direkt importierbar)
- Bankabgleich per Kontoauszug-Upload
- Prioritäts-Support (Chat + Telefon, 4 h)
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich jederzeit kündbar · Jahrestarif als Einmalzahlung ohne automatische Verlängerung.
Häufig gestellte Fragen.
Ist Offertix GoBD-konform?+
Ja. Rechnungen werden unveränderlich archiviert, mit fortlaufender Nummer und allen gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Der Export für deinen Steuerberater enthält alle GoBD-relevanten Felder.
Unterstützt Offertix die E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)?+
Der Pro-Tarif erzeugt klassische PDF-Rechnungen. Business erzeugt zusätzlich ZUGFeRD- und XRechnung-konforme E-Rechnungen — Pflicht für B2B-Rechnungen seit 2025.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
Ausschließlich in der EU, konkret in Frankfurt am Main. Betreiber ist ein deutscher Anbieter auf einer DSGVO-konformen Infrastruktur. Keine Datenverarbeitung außerhalb der EU.
Wie funktioniert der WhatsApp-Import genau?+
Zwei Wege: (1) Chat-Verlauf aus WhatsApp kopieren und bei uns ins Textfeld einfügen — funktioniert für reinen Text, auch im Free-Tarif. (2) In WhatsApp auf den Chat tippen → Mehr → Exportieren → 'Mit Medien' oder 'Ohne Medien' → die .txt- oder .zip-Datei bei Offertix hochladen. Unsere KI liest Text, Sprachnachrichten und Fotos und befüllt Positionen, Mengen, Adresse und Wunschtermin automatisch. Keine eigene WhatsApp-Nummer nötig, keine Integration — du behältst die volle Kontrolle.
Brauche ich Buchhaltungs-Vorkenntnisse?+
Nein. Offertix ist bewusst für Handwerker gebaut, nicht für Buchhalter. Wenn du eine Kundenanfrage in WhatsApp lesen kannst, kannst du Offertix bedienen.
Wie funktioniert die 14-tägige Testphase?+
Du startest direkt mit dem Basic- oder Pro-Tarif, ohne Kreditkarte. Alle Funktionen sind freigeschaltet. Nach 14 Tagen entscheidest du: weitermachen (dann wird abgerechnet) oder zum kostenlosen Free-Tarif wechseln. Kein Vertrag, keine automatische Fallen — du wirst 2 Tage vor Ablauf erinnert.
Kann ich jederzeit kündigen?+
Ja. Basic und Pro sind monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Beim Kündigen bekommst du einen vollständigen Export all deiner Rechnungen, Angebote und Kundendaten als PDF und CSV.
Kann mein Steuerberater meine Daten abrufen?+
Im Basic-Tarif bekommst du einen Monats-Export (PDF + CSV) für deinen Steuerberater. Pro bietet zusätzlich eine direkte DATEV-Schnittstelle, die dein StB anbinden kann — ohne manuelles Hin-und-Her.
Was kostet Offertix?+
Free ist dauerhaft kostenlos — du bekommst 5 Angebote/Rechnungen lebenslang zum Ausprobieren. Basic kostet 19 €/Monat oder 199 € als Einmalzahlung pro Jahr (2 Monate gespart) — beinhaltet die komplette Buchhaltung mit Eingangsrechnungen, KI-Belegscan, EÜR/UStVA-Reports und Steuerberater-Export. Pro kostet 39 €/Monat oder 379 € pro Jahr (89 € gespart) und ergänzt Team-Funktionen, Mahnwesen, Abschlagsrechnungen und DATEV-Schnittstelle. Alle Preise netto, monatlich jederzeit kündbar.
Dein nächstes Angebot schreibt die KI.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar. Deine ersten 5 Angebote dauerhaft gratis.